Quanto custa contratar um palestrante?
O cachê de um palestrante no Brasil varia muito. Iniciantes ficam abaixo de R$ 3 mil. Consolidados ficam entre R$ 10 mil e R$ 30 mil. Nomes de mídia nacional passam de R$ 50 mil. O valor depende do formato, do tema, do público e do deslocamento, por isso propostas sérias são sob consulta, feitas por contexto.
- +15 anos
- de palco e treino
- +70 mil
- treinadas presencialmente
- +1.800
- empresas atendidas
Situações que aparecem toda semana
Se alguma dessas situações é familiar, o conteúdo foi feito para o seu contexto.
Você pede orçamento e ninguém fala um número.
O cachê alto nem sempre vem com aderência ao seu problema.
É difícil comparar propostas sem entender o que pesa no preço.
A diretoria quer saber a faixa antes de aprovar a busca.
O que define o valor de um palestrante?
O preço não é só fama. Pesam o formato, a duração e o tamanho do público. Pesam também o deslocamento e o quanto a palestra é feita para a sua empresa. Dois palestrantes com o mesmo cachê podem entregar coisas muito diferentes.
Cachê baixo costuma vir sem método nem cases; cachê de celebridade paga a fama, nem sempre a aderência ao seu problema. O ponto certo é o profissional que resolve o seu objetivo de evento dentro do seu orçamento.
No meu caso, o valor é sob consulta e premium: não compito por ser o mais barato. Você conta o contexto e recebe uma proposta com formato e investimento feitos para a sua realidade.
Faixas de mercado, para você se situar
Estas são faixas gerais do mercado brasileiro, para você se situar, não a minha tabela. Servem para calibrar a expectativa antes de pedir uma proposta.
Palestrantes iniciantes, sem cases. RH costuma desconsiderar essa faixa para evento estratégico.
Profissionais com método, experiência de palco e casos comprováveis. Onde está a maioria das contratações de empresa.
Nomes de mídia nacional e celebridades. O valor paga a fama, nem sempre a aderência ao seu problema.
Onde eu me encaixo? Não no topo, e isso é escolha. O que encarece aquela última faixa é nome de mídia, e nome de mídia não é o que destrava uma liderança que não decide. O que eu cobro paga o método, o preparo antes do evento e a adaptação ao seu contexto. Não publico tabela porque o mesmo trabalho custa diferente em situações diferentes: abertura de convenção para 400 pessoas e encontro fechado com doze líderes não são a mesma coisa. E se você já tem um valor aprovado, diga esse valor no contato. Não é para eu subir até ele, é para eu responder de primeira o que cabe e o que não cabe, em vez de nós dois descobrirmos isso depois de duas semanas de conversa.
O que costuma entrar no cachê, e o que costuma vir por fora
Duas propostas com o mesmo número podem cobrir coisas diferentes. Esta é a divisão que eu uso, e vale pedir a mesma abertura para qualquer palestrante que você estiver avaliando.
Entra: a preparação antes do evento
Conversa de alinhamento com quem organiza, leitura do contexto da empresa e adaptação dos exemplos ao setor e ao nível da plateia. É a parte que ninguém vê e que decide se a palestra fala com aquela sala ou com qualquer sala.
Entra: o tempo de palco combinado
De 60 a 120 minutos, conforme o desenho do evento, com espaço para perguntas quando o formato permite. Abertura de convenção e encontro fechado de liderança pedem tempos diferentes.
Entra: o material de apoio da organização
Minibiografia, foto em alta, requisitos técnicos e texto de divulgação. Chega junto da proposta, para quem organiza não ter de pedir depois, em cima da hora.
Por fora: deslocamento e hospedagem
Passagem, transporte em solo e hospedagem quando o evento é fora da região de Criciúma. Entram na proposta com valor destacado, e não diluídos no cachê, para você conseguir comparar o serviço em si.
Por fora: gravação e uso do conteúdo
Gravar para uso interno costuma ser combinável sem custo. Uso em campanha, curso ou distribuição pública é outra conversa, porque vira licença de imagem e de conteúdo. Combine isso ANTES, não no dia.
Por fora: o que vem depois da palestra
Encontro de acompanhamento, trilha para a liderança ou medição de resultado são escopo de treinamento, não de palestra. Se o seu objetivo exige isso, o formato certo provavelmente não é evento único.
Cinco perguntas que revelam a diferença entre dois orçamentos
Quando duas propostas chegam com números distantes, quase sempre a diferença não está no palco. Está no que cada uma assume que você já sabe.
O conteúdo é adaptado ou é o mesmo de sempre?
Pergunte quantas conversas acontecem antes e o que muda no material por causa delas. Palestra de catálogo custa menos e entrega menos, e as duas coisas são legítimas: o erro é pagar por uma achando que comprou a outra.
O deslocamento está dentro ou fora do número?
É a fonte mais comum de proposta que parece barata e termina cara. Peça a abertura em duas linhas, sempre. Quem não abre, ou não calculou, ou está contando com você não perguntar.
Quem sobe no palco é quem foi vendido?
Em agência, nem sempre. Confirme o nome no contrato e o que acontece se houver substituição. Parece detalhe até o dia em que acontece.
O que a plateia leva por escrito?
Uma palestra que termina sem nada na mão vira lembrança boa e nenhuma mudança. Pergunte o que sobra: resumo, exercício, roteiro de conversa. Não precisa ser muito, precisa existir.
Qual é a política de remarcação?
Data de evento corporativo muda. Saber de antemão o que acontece com o valor se a data virar, e até quando dá para remarcar sem custo, evita a conversa mais desconfortável que existe.
Do primeiro contato até o dia do evento
Quem já se situou na faixa costuma travar na parte seguinte, que quase nenhum site de palestrante explica: o que acontece depois que você pede a proposta. São quatro etapas, e vale saber o que combinar em cada uma, aqui ou com qualquer fornecedor.
O primeiro contato: mande quatro coisas, não uma
Data, cidade, quem vai estar na plateia e o que precisa estar diferente depois do evento. Com esses quatro, a proposta volta com tema e investimento reais. Sem eles, volta uma faixa genérica e vocês perdem uma semana em ida e volta. Se a data ainda não está fechada, diga o mês: agenda de palestrante trabalha com bloqueio provisório.
A conversa de alinhamento, que acontece antes de fechar
É uma conversa curta para entender a pressão real do seu time, e ela existe antes da assinatura, não depois. É dela que sai o recorte do conteúdo e os exemplos que a plateia vai reconhecer. Fornecedor que pula essa etapa vai entregar a palestra padrão com o seu logo no slide, e você só descobre no dia.
Proposta, contrato e nota: o que conferir antes de assinar
Confira se a proposta separa o cachê do que vem por fora (deslocamento e hospedagem costumam ser linha à parte), qual é o prazo de pagamento, quem emite a nota e contra o quê, e se o uso de imagem e a gravação estão descritos. Não são detalhes jurídicos: são justamente os pontos que aparecem como surpresa depois, e todos cabem numa página.
Remarcação e cancelamento: combine antes, não durante
Evento corporativo muda de data com frequência, e a regra de remarcação é a cláusula que mais dói quando não foi lida. Pergunte com quanta antecedência dá para remarcar sem custo, o que acontece se a passagem já foi emitida, e se o crédito vale para outra data no mesmo ano. Perguntar isso no início não é desconfiança, é o que evita a conversa ruim no fim.
O que faz o valor subir e o que faz descer
Se a faixa não coube, quase sempre dá para reorganizar o evento em vez de trocar o palestrante. Estas são as alavancas reais, na ordem em que costumam pesar.
Sobe: evento fora da região e em data única
Uma viagem inteira para uma intervenção de 90 minutos é o cenário mais caro que existe. É também o mais fácil de melhorar.
Desce: concentrar mais de uma intervenção na mesma viagem
Palestra de manhã para a liderança e à tarde para a operação, ou duas unidades no mesmo dia. O deslocamento é o mesmo e passa a ser dividido.
Desce: parte do programa em formato online
Abertura presencial, encontros seguintes online. Mantém o impacto do dia e tira a viagem recorrente da conta, que é onde o custo se multiplica.
Desce: data com folga na agenda
Fechar com meses de antecedência abre alternativa de logística que a véspera não permite. Semana de convenção e fim de ano são os períodos mais disputados.
O que você contrata
Liderança comportamental
Gestão de Pessoas com Foco em Resultados
O seu time para de esperar você decidir.
Para: comitês de gestão, encontros de líderes e empresas que promoveram bons técnicos a gestores.
Conhecer palestra
Inteligência emocional para líderes
Inteligência Emocional para Líderes
Você decide melhor quando entende o que sente.
Para: comitês de liderança, convenções corporativas e formação de gestores.
Conhecer palestra
Inteligência emocional para times
Inteligência Emocional
O time trabalha junto, não em paralelo.
Para: SIPATs, convenções de equipe e eventos com todo o time.
Conhecer palestra
Performance e execução
Acelerador de Resultados
Da intenção ao resultado, sem o estouro de sempre.
Para: convenções de vendas, kickoffs de metas e times comerciais.
Conhecer palestraQuem já pagou, e o que levou
NPS
96
Nota média
9,8/10
Medido ao fim de cada evento
Quem estava na sala responde, ali mesmo, de 0 a 10 se recomendaria a palestra a um colega. Todas as respostas entram na conta, inclusive as baixas.
Ninguém digita este número aqui. Ele vem do sistema que coleta as respostas e muda sozinho a cada evento novo.
Como o número é apuradoQuem contratou, contando
Entre as empresas atendidas estão SESI, Sebrae, Duas Rodas, Supermercados Bistek, MasterFarma, Norte Energia (Belo Monte), Hospital São João Batista, Instituto Mix. Veja as empresas que já confiaram, a agenda de eventos e as referências, com o caminho para conferir cada número.
Kairam CabralKairam Cabral treina líderes e equipes a partir do comportamento: o que cada um sente, decide e faz sob pressão. Atua com donos de empresa e times de RH em todo o Brasil.
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Perguntas frequentes
Quanto custa contratar um palestrante no Brasil?
Depende do nível. Iniciantes ficam abaixo de R$ 3 mil, consolidados entre R$ 10 mil e R$ 30 mil, e nomes de mídia nacional passam de R$ 50 mil. O valor também muda com formato, público e deslocamento, por isso propostas sérias são sob consulta, e não uma tabela única que serve para qualquer evento.
Por que o preço é sob consulta?
Porque cada evento é diferente. Formato, duração, tamanho do público, deslocamento e nível de personalização mudam o valor. Um número fixo de tabela ou engana, ou cobra a mais de quem precisa de menos. A proposta sob medida é mais justa e fica do tamanho real do seu evento.
Palestrante mais caro é melhor?
Nem sempre. Cachê alto pode pagar fama, não aderência ao seu problema. O palestrante certo para você é o que resolve o objetivo do seu evento dentro do seu orçamento, com método e conteúdo que a plateia consegue aplicar. Preço alto sem aderência ao seu contexto é dinheiro gasto em aplauso.
Quanto custa uma palestra de 1 hora?
A duração é o fator que menos move o preço. Uma palestra de 60 minutos e uma de 120 custam quase o mesmo, porque o que pesa é a preparação e o deslocamento, não o tempo de microfone. Encurtar para caber no orçamento raramente funciona; reorganizar a logística funciona.
Palestra online custa menos que presencial?
Sim, e a diferença é praticamente o deslocamento. O preparo do conteúdo continua igual. Online resolve bem time distribuído e encontro de menor porte; para virar a chave de um grupo inteiro no mesmo dia, o presencial rende mais.
Quem paga o deslocamento e a hospedagem?
A contratante, e na minha proposta isso aparece em linha separada do cachê, nunca diluído. Duas razões: você consegue comparar o serviço em si com outras propostas, e consegue enxergar quanto economiza concentrando mais de uma intervenção na mesma viagem.
Tem desconto para contratar mais de uma palestra?
Tem, e a economia vem principalmente da logística. Duas intervenções no mesmo dia, ou um programa que se repete ao longo do ano, dividem um deslocamento só e permitem uma condição diferente da contratação avulsa.
Como peço um orçamento sem compromisso?
Conte a data, o formato e o público no formulário de contato. Você recebe uma proposta com tema, formato e investimento feitos para a sua realidade, sem compromisso de fechar. É a forma mais rápida de sair da faixa de mercado genérica e ter um número real para o seu evento.
Peça um orçamento de palestra sem compromisso.
Conte a data e o formato. Você recebe uma proposta com investimento feito para a sua realidade.