Quanto custa contratar um palestrante?
O cachê de um palestrante no Brasil varia muito. Iniciantes ficam abaixo de R$ 3 mil. Consolidados ficam entre R$ 10 mil e R$ 30 mil. Nomes de mídia nacional passam de R$ 50 mil. O valor depende do formato, do tema, do público e do deslocamento, por isso propostas sérias são sob consulta, feitas por contexto.
- +15 anos
- de palco e treino
- +70 mil
- treinadas presencialmente
- +1.800
- empresas atendidas
Situações que aparecem toda semana
Se alguma dessas situações é familiar, o conteúdo foi feito para o seu contexto.
Você pede orçamento e ninguém fala um número.
O cachê alto nem sempre vem com aderência ao seu problema.
É difícil comparar propostas sem entender o que pesa no preço.
A diretoria quer saber a faixa antes de aprovar a busca.
O que define o valor de um palestrante?
O preço não é só fama. Pesam o formato, a duração e o tamanho do público. Pesam também o deslocamento e o quanto a palestra é feita para a sua empresa. Dois palestrantes com o mesmo cachê podem entregar coisas muito diferentes.
Cachê baixo costuma vir sem método nem cases; cachê de celebridade paga a fama, nem sempre a aderência ao seu problema. O ponto certo é o profissional que resolve o seu objetivo de evento dentro do seu orçamento.
No meu caso, o valor é sob consulta e premium: não compito por ser o mais barato. Você conta o contexto e recebe uma proposta com formato e investimento feitos para a sua realidade.
Faixas de mercado, para você se situar
Estas são faixas gerais do mercado brasileiro, para você se situar, não a minha tabela. Servem para calibrar a expectativa antes de pedir uma proposta.
Palestrantes iniciantes, sem cases. RH costuma desconsiderar essa faixa para evento estratégico.
Profissionais com método, experiência de palco e casos comprováveis. Onde está a maioria das contratações de empresa.
Nomes de mídia nacional e celebridades. O valor paga a fama, nem sempre a aderência ao seu problema.
Onde eu me encaixo? Não no topo, e isso é escolha. O que encarece aquela última faixa é nome de mídia, e nome de mídia não é o que destrava uma liderança que não decide. O que eu cobro paga o método, o preparo antes do evento e a adaptação ao seu contexto. Não publico tabela porque o mesmo trabalho custa diferente em situações diferentes: abertura de convenção para 400 pessoas e encontro fechado com doze líderes não são a mesma coisa. E se você já tem um valor aprovado, diga esse valor no contato. Não é para eu subir até ele, é para eu responder de primeira o que cabe e o que não cabe, em vez de nós dois descobrirmos isso depois de duas semanas de conversa.
O que costuma entrar no cachê, e o que costuma vir por fora
Duas propostas com o mesmo número podem cobrir coisas diferentes. Esta é a divisão que eu uso, e vale pedir a mesma abertura para qualquer palestrante que você estiver avaliando.
Entra: a preparação antes do evento
Conversa de alinhamento com quem organiza, leitura do contexto da empresa e adaptação dos exemplos ao setor e ao nível da plateia. É a parte que ninguém vê e que decide se a palestra fala com aquela sala ou com qualquer sala.
Entra: o tempo de palco combinado
De 60 a 120 minutos, conforme o desenho do evento, com espaço para perguntas quando o formato permite. Abertura de convenção e encontro fechado de liderança pedem tempos diferentes.
Entra: o material de apoio da organização
Minibiografia, foto em alta, requisitos técnicos e texto de divulgação. Chega junto da proposta, para quem organiza não ter de pedir depois, em cima da hora.
Por fora: deslocamento e hospedagem
Passagem, transporte em solo e hospedagem quando o evento é fora da região de Criciúma. Entram na proposta com valor destacado, e não diluídos no cachê, para você conseguir comparar o serviço em si.
Por fora: gravação e uso do conteúdo
Gravar para uso interno costuma ser combinável sem custo. Uso em campanha, curso ou distribuição pública é outra conversa, porque vira licença de imagem e de conteúdo. Combine isso ANTES, não no dia.
Por fora: o que vem depois da palestra
Encontro de acompanhamento, trilha para a liderança ou medição de resultado são escopo de treinamento, não de palestra. Se o seu objetivo exige isso, o formato certo provavelmente não é evento único.
Cinco perguntas que revelam a diferença entre dois orçamentos
Quando duas propostas chegam com números distantes, quase sempre a diferença não está no palco. Está no que cada uma assume que você já sabe.
O conteúdo é adaptado ou é o mesmo de sempre?
Pergunte quantas conversas acontecem antes e o que muda no material por causa delas. Palestra de catálogo custa menos e entrega menos, e as duas coisas são legítimas: o erro é pagar por uma achando que comprou a outra.
O deslocamento está dentro ou fora do número?
É a fonte mais comum de proposta que parece barata e termina cara. Peça a abertura em duas linhas, sempre. Quem não abre, ou não calculou, ou está contando com você não perguntar.
Quem sobe no palco é quem foi vendido?
Em agência, nem sempre. Confirme o nome no contrato e o que acontece se houver substituição. Parece detalhe até o dia em que acontece.
O que a plateia leva por escrito?
Uma palestra que termina sem nada na mão vira lembrança boa e nenhuma mudança. Pergunte o que sobra: resumo, exercício, roteiro de conversa. Não precisa ser muito, precisa existir.
Qual é a política de remarcação?
Data de evento corporativo muda. Saber de antemão o que acontece com o valor se a data virar, e até quando dá para remarcar sem custo, evita a conversa mais desconfortável que existe.
O que faz o valor subir e o que faz descer
Se a faixa não coube, quase sempre dá para reorganizar o evento em vez de trocar o palestrante. Estas são as alavancas reais, na ordem em que costumam pesar.
Sobe: evento fora da região e em data única
Uma viagem inteira para uma intervenção de 90 minutos é o cenário mais caro que existe. É também o mais fácil de melhorar.
Desce: concentrar mais de uma intervenção na mesma viagem
Palestra de manhã para a liderança e à tarde para a operação, ou duas unidades no mesmo dia. O deslocamento é o mesmo e passa a ser dividido.
Desce: parte do programa em formato online
Abertura presencial, encontros seguintes online. Mantém o impacto do dia e tira a viagem recorrente da conta, que é onde o custo se multiplica.
Desce: data com folga na agenda
Fechar com meses de antecedência abre alternativa de logística que a véspera não permite. Semana de convenção e fim de ano são os períodos mais disputados.
O que você contrata
Liderança comportamental
Gestão de Pessoas com Foco em Resultados
O seu time para de esperar você decidir.
Para: comitês de gestão, encontros de líderes e empresas que promoveram bons técnicos a gestores.
Conhecer palestra
Inteligência emocional para líderes
Inteligência Emocional para Líderes
Você decide melhor quando entende o que sente.
Para: comitês de liderança, convenções corporativas e formação de gestores.
Conhecer palestra
Inteligência emocional para times
Inteligência Emocional
O time trabalha junto, não em paralelo.
Para: SIPATs, convenções de equipe e eventos com todo o time.
Conhecer palestra
Performance e execução
Acelerador de Resultados
Da intenção ao resultado, sem o estouro de sempre.
Para: convenções de vendas, kickoffs de metas e times comerciais.
Conhecer palestraQuem já pagou, e o que levou
Quem contratou, contando
Veja as empresas que já confiaram e a agenda de eventos.
Kairam CabralKairam Cabral treina líderes e equipes a partir do comportamento: o que cada um sente, decide e faz sob pressão. Atua com donos de empresa e times de RH em todo o Brasil.
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Perguntas frequentes
Quanto custa contratar um palestrante no Brasil?
Depende do nível. Iniciantes ficam abaixo de R$ 3 mil, consolidados entre R$ 10 mil e R$ 30 mil, e nomes de mídia nacional passam de R$ 50 mil. O valor também muda com formato, público e deslocamento, por isso propostas sérias são sob consulta, e não uma tabela única que serve para qualquer evento.
Por que o preço é sob consulta?
Porque cada evento é diferente. Formato, duração, tamanho do público, deslocamento e nível de personalização mudam o valor. Um número fixo de tabela ou engana, ou cobra a mais de quem precisa de menos. A proposta sob medida é mais justa e fica do tamanho real do seu evento.
Palestrante mais caro é melhor?
Nem sempre. Cachê alto pode pagar fama, não aderência ao seu problema. O palestrante certo para você é o que resolve o objetivo do seu evento dentro do seu orçamento, com método e conteúdo que a plateia consegue aplicar. Preço alto sem aderência ao seu contexto é dinheiro gasto em aplauso.
Quanto custa uma palestra de 1 hora?
A duração é o fator que menos move o preço. Uma palestra de 60 minutos e uma de 120 custam quase o mesmo, porque o que pesa é a preparação e o deslocamento, não o tempo de microfone. Encurtar para caber no orçamento raramente funciona; reorganizar a logística funciona.
Palestra online custa menos que presencial?
Sim, e a diferença é praticamente o deslocamento. O preparo do conteúdo continua igual. Online resolve bem time distribuído e encontro de menor porte; para virar a chave de um grupo inteiro no mesmo dia, o presencial rende mais.
Quem paga o deslocamento e a hospedagem?
A contratante, e na minha proposta isso aparece em linha separada do cachê, nunca diluído. Duas razões: você consegue comparar o serviço em si com outras propostas, e consegue enxergar quanto economiza concentrando mais de uma intervenção na mesma viagem.
Tem desconto para contratar mais de uma palestra?
Tem, e a economia vem principalmente da logística. Duas intervenções no mesmo dia, ou um programa que se repete ao longo do ano, dividem um deslocamento só e permitem uma condição diferente da contratação avulsa.
Como peço um orçamento sem compromisso?
Conte a data, o formato e o público no formulário de contato. Você recebe uma proposta com tema, formato e investimento feitos para a sua realidade, sem compromisso de fechar. É a forma mais rápida de sair da faixa de mercado genérica e ter um número real para o seu evento.
Peça um orçamento de palestra sem compromisso.
Conte a data e o formato. Você recebe uma proposta com investimento feito para a sua realidade.